企业及门店收银系统,库存管理系统所需功能

2017-10-13    阅读次数:217    库存系统,收银软件

 

一、库存管理

1、商品入库

日期:入库时的日期时间;

编号/条形码:商品条形码,可用用扫描枪扫描得到;如果商品没有条码,请手动编写一个填入;建议用简拼的方式编码,如商品“包子”,可以编码为“bz”,这样在销售时,可以直接根据品名录入拼音首字母快速进行销售;

品名:商品名称;

货号:有些商品中标有货号,像服装类的一般都会有。如果没有,请不要填写;

规格:蛋糕,面包 包装之类的,请据实填写;

类别:请自行为商品归类,方便自己查询;

进价:商品进货价,为后期计算利润提供数据,请据实填写;

零售价:商品销售价;

利润率:软件自行计算的利润率,以供定价时的参考;

会员价:如果您使用了会员方案,这里可以设置会员的折扣价;如果和零售价一致,则表示不使用会员价;

数量:此次进货的数量;

供应商:进货时的供货商名称;

品牌:有些商品具有品牌名称,可以在此录入;

生产日期:如果您的商品具有保质期,请打勾生产日期左侧的小方块,然后录入生产日期;

到期日期:如果您录入了生产日期,和保质期后,到期日期会自动计算;

保质期:在使用了生产日期的情况下,请在此录入保质期天数;这样软件会在即将过期时进行提示;

库存报警:如果设置为0,表示不报警;设置为其它数值时,一旦库存数量小于此值时,在商品浏览窗口里会以红色显示;

打折方案:打勾,表示此商品可以打折,在销售时,可以手动打折销售;否则,不允许打折;

日期

 

供应商

 

编号/条形码

 

品牌

 

名称

 

生产日期

 

货号

 

保质期

 

规格

 

生产批号

 

零售价

 

库存预警

 

利润

 

打折方案

 

………

 

…………

 

2、商品出库

出库

 

供应商

 

编号/条形码

 

品牌

 

名称

 

生产日期

 

货号

 

保质期

 

类别

 

生产批号

 

出库价

 

 

 

数量

 

 

 

………

 

…………

 

3、库存盘点

从而查看实际库存数量与软件中的数量是否一致,以便做到心中有数,为自己的采购提供及时准确的信息。

库存盘点,主要实现以下功能:

  1. 检查仓库实际库存数量与软件中显示的库存数量是否一致
  2. 如果数量不一致,显示相关数量(自动计算库存盈余)
  3. 自动处理盘点期间由于入库、出库、销售等引起的数量改变
  4. 自动根据盘点后的盈亏数量,来修改软件中的库存数量,以达到实际库存与软件中显示的库存一致(软件会自动产生入库、出库单)

二、财务管理

1、销售账单

  1. 窗口分三个部分,上面是单据列表区,显示日期、流水号、收银员、商品信息、利润等;下面是查询和操作区。
  2. 您可以在查询区中输入收银员或者流水号,进行过滤,从而可以更详细地筛选统计。
  3. 如果希望查看某一时间内的统计情况,请在下而的日期后面下拉框中选择本月,本日...这些范围,同时可以在左侧的日期范围内手动修改。
  4. 您同样可以通过右侧的操作实现商品入库、收银台、打印、导出到Excel中等。
  5. 明细信息不可以删除,如果需要删除,请至销售统计列表中,删除对应的单据信息即可。

名称

日期

流水号

收银员

数量

金额

优惠金额

商品成本

商品利润

………

蛋糕

17/1/11

171122

小李

3

67

3

40

23

………

面包

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          合计

 

 

 

 

 

 

2、销售明细

明细: 日期 流水号 收银员  编号/条形码 品名  数量   规格  类别  销售价  折扣率%  折扣价  成本金额  利润   利润率  备注

3账单统计

商品销售统计: 销售数量  销售金额  退货数量   退货金额  数量小计     金额小计   销售日/月统计   销售图形分析   销售分类统计

三、收银台

1、收款

收营员扫描客户挑选的商品条形码或通过查询框查询商品,加入到商品明细中,设置折扣,自动结算;收款、打印小票,同时同步库存。

商品:商品编号、品名、规格、单价、折扣价、数量、金额、日期、备注。

2、退货

退货,在收银台进行退货,在退货栏输入小票编号,商品编号/条形码,商品返回库存

四、会员管理

会员信息  会员统计  增加会员  消费明细  积分历史  积分设置   折扣设置  生日提醒

六、分店管理

超级管理员账号可以查看分店  库存出入信息 收银信息 财务统计信息  销售统计  销售分析  会员信息

六、支付管理

支付收款  支持支付宝  微信   信用卡  银行卡 现金

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